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Come Valutare l’Attività dell’Organismo di Vigilanza 231? Un Caso di Studio con il Software “Checkup OdV 231” di Edirama
In un contesto aziendale sempre più regolamentato e attento alla conformità normativa, la valutazione dell’Organismo di Vigilanza (OdV) secondo il D.lgs 231/01 assume un’importanza cruciale. Uno strumento innovativo in questo ambito è il software “Checkup OdV 231” di Edirama, che attraverso un set di 30 domande online permette un’analisi dettagliata dell’attività dell’OdV, evidenziando gli aspetti critici e suggerendo misure correttive. Esploriamo come questo strumento possa essere utilizzato per ottimizzare l’efficacia dell’OdV.
La Struttura del Checkup
Il “Checkup OdV 231” si articola in 30 domande, ognuna mirata a indagare un aspetto specifico dell’operato dell’OdV. Queste domande sono suddivise in categorie chiave come l’adeguatezza dei modelli di organizzazione e gestione, l’efficacia delle procedure di controllo, la formazione e la sensibilizzazione dei dipendenti, e la gestione delle segnalazioni di non conformità.
Identificazione degli Aspetti Critici
Al termine del questionario, il software elabora le risposte fornite, identificando gli aspetti critici nell’operato dell’OdV. Questo processo di identificazione è fondamentale per rivelare eventuali lacune o inefficienze che potrebbero compromettere la conformità alle normative del D.lgs 231/01.
Proposte di Misure Correttive
Basandosi sull’analisi delle risposte, il “Checkup OdV 231” suggerisce misure correttive specifiche. Queste possono includere la revisione dei modelli organizzativi, l’intensificazione delle attività di formazione, l’aggiornamento delle procedure di controllo, o la revisione dei meccanismi di segnalazione e risposta alle non conformità.
Un Esempio Pratico
Per illustrare l’utilizzo del software, consideriamo un caso ipotetico. Un’azienda ha implementato da poco un modello di organizzazione e gestione conforme al D.lgs 231/01. Utilizzando il “Checkup OdV 231”, emergono alcuni aspetti critici: ad esempio, una formazione insufficiente dei dipendenti sui rischi specifici e sulle procedure di segnalazione, e una mancanza di procedure di audit regolari.
Sulla base di queste informazioni, il software suggerisce misure correttive come lo sviluppo di un programma di formazione più incisivo e l’introduzione di audit periodici. Implementando queste correzioni, l’azienda può significativamente migliorare la conformità e l’efficacia del suo OdV.
Conclusioni
Il “Checkup OdV 231” di Edirama rappresenta un valido strumento per le aziende che desiderano valutare e migliorare l’efficacia del loro Organismo di Vigilanza. Attraverso un’analisi strutturata e mirata, permette di identificare rapidamente gli aspetti critici e di intervenire con misure correttive adeguate, assicurando così una gestione più efficace e conforme alle normative del D.lgs 231/01.
Aggiornato KIT ODV 231
Edirama News – Aggiornato KIT ODV 231
KIT ODV 231, la suite di strumenti (software, check list e modulistica) per svolgere in modo ancora più completo e veloce le attività dell’organismo di vigilanza 231, è stata aggiornata con la nuova check list
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Nuova versione di KIT ODV 231 – la suite software per la gestione delle attività dell’organismo di vigilanza 231
E’ disponibile la Nuova versione di KIT ODV 231 – la suite software per la gestione delle attività dell’organismo di vigilanza 231.
Con questo aggiornamento sono stati inseriti due nuovi prodotti di grande utilità per l’OV 231
1) KPI 231 – il software per monitorare la gestione dei modelli 231 attraverso specifici indicatori di performance
2) Software Flussi 231 Manager, il software innovativo per la gestione dei flussi informativi dell’Organismo di vigilanza in conformità al D.lgs 231/01.
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Autore: Dr. Matteo Rapparini – Esperienza professionale Il Sole 24 Ore spa – Autore ed software, kit documentali e corsi on line inerenti il D.lgs 231/01 scelti da oltre 1.200 professionisti e aziende. Autore del primo software italiano (231 Doc realizzato nel 2007) per realizzare i modelli 231
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Oltre 6.500 clienti utilizzano software e corsi on line Edirama sulla sicurezza lavoro e D.lgs 231/01 – Dal 2002. Verifica le mie competenze in ambito D.lgs 231/01 tramite il blog consulenza231 – Troverai tutte le novità e utili consigli operativi.
Mio profilo Linkedin
Aggiornato Kit 231, la suite software per realizzare i modelli 231
Pubblicato il di Matteo66!
Aggiornato Kit 231, la suite software per realizzare i modelli 231
Aggiornato Kit 231, la suite software per realizzare i modelli 231
Kit 231 VERS. 2022 è la suite di software indispensabili per realizzare e gestire il modello 231, aggiornato agli ultimi reati presupposto! E’ stato il primo software in Italia per realizzare i modelli 231 (prima versione risale al 2007) , con centinaia di utenti tra aziende e consulenti
La versione 2022 si presenta rinnovata e aggiornata ai nuovi reati, con in più due importanti novità:
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Pubblicato il nuovo software Fast Check Covid-19.
Software Fast Check Covid-19 è il software per gestire tutte le attività sanitarie dei lavoratori, connesse al Covid-19
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Quali sono gli aspetti essenziali per verificare se il modello 231 è a “tenuta magistrato”?
Le norme di riferimento che disciplinano il modello organizzativo sono gli artt. 6 e 7 del d. lgs. .n. 231/2001.
In particolare l’art. 6, comma 2, lett. a, b, c, d, e, individua il contenuto minimo inderogabile del modello organizzativo e cioè:
a) individuare le attività nel cui ambito possono essere commessi reati;
b) prevedere specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l’attuazione delle decisioni dell’ente in relazione ai reati da prevenire;
c) individuare modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la commissione dei reati;
d) prevedere obblighi di informazione nei confronti dell’organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l’osservanza dei modelli;
e) introdurre un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello.
Per quanto riguarda l’efficace attuazione del modello, l’art 7, comma 4, richiede:
a) una verifica periodica e l’eventuale modifica dello stesso quando sono scoperte significative violazioni delle prescrizioni ovvero quando intervengono mutamenti nell’organizzazione o nell’attività;
b) un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello.
Possiamo già trarre alcune conclusioni da queste indicazioni.
Vi sono però altri aspetti documentali e operativi (ad esempio la presenza delle deleghe e delle procedure nel sistema documentale approntato) che devono essere presi in considerazione dalle aziende e dall’Organismo di vigilanza.
In tale contesto il software Autovalutazione Modelli 231 è un utilissimo supporto in grado di evidenziare eventuali aspetti sanzionabili . Puoi accedere alla video demo dal seguente link
Autore: Dr. Matteo Rapparini
CEO Edirama
http://www.consulenza231.org
http://www.edirama.org
Aggiornato il software 231 Doc al reato Traffico influenze illecite
Aggiornato il software 231 Doc al reato Traffico influenze illecite – art. 346 bis C.P. in seguito all’approvazione del decreto Anticorruzione, il 18/1272018.
Speciale 231 – strumenti per i professionisti #231
Gli strumenti operativi per i professionisti del D.lgs 231/01
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