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Quesito – In quale caso può essere revocato l’incarico a un membro ODV e determinare la Sua decadenza?
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Quesito
In quale caso può essere revocato l’incarico a un membro ODV e determinare la Sua decadenza?
Risponde: Dr. Matteo Rapparini – autore software area D.lgs 231/01 – http://www.sicurezzapratica.it
La revoca dell’incarico a membro ODV o dell’intero ODV può essere emanata dall’organo amministrativo aziendale (salvo il caso in cui lo stesso ODV corrisponda al collegio sindacale).
Il singolo membro dell’ODV può essere revocato nel caso in cui perda uno dei seguenti requisiti: autonomia, indipendenza, onorabilità, professionalità.
E’ consigliabile inserire nel modello 231 le indicazioni per revocare l’incarico come membro ODV e per definire la decadenza.
I flussi informativi dell’organismo di vigilanza
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Il Modello organizzativo deve prevedere una procedura di gestione e attuazione dei flussi informativi, con lo scopo di regolare le modalità di gestione e veicolazione delle informazioni
L’obiettivo dell’attività di reporting è quella di consentire all’odv di essere venire informato relativamente a fatti che potrebbero determinare una responsabilità dell’azienda/ente ai sensi del d.lgs. 231/2001.
Quali informazioni devono essere contenute nei report inviati all’ODV?
– Ogni fatto o notizia relativa ad eventi che potrebbero determinare la responsabilità dell’ente ai sensi del d.lgs. 231/2001;
– L’avvio di procedimento giudiziario a carico di dirigenti o di dipendenti ai quali sono stati contestati reati ai sensi del d.lgs. 231/2001;
– Eventuali violazioni del Modello organizzativo o del Codice etico;
– Decisioni che possono modificare l’assetto societario.
I soggetti aziendali che hanno funzioni di controllo devono periodicamente (meglio ogni trimestre) provvedere a informare l’ODV e:
_ dichiarare il livello di attuazione del modello;
_ evidenziare le eventuali criticità nei processi, nonché le inadempienze normative;
_ dichiarare eventuali modifiche nei processi e nelle procedure.
Per quanto concerne i flussi informativi che dall’ODV sono inviati al vertice societario, in genere si adottano tre tipologie di report:
- report continuativi, in forma scritta, inviati all’Amministratore delegato che, a sua volta, informa il Consiglio di Amministrazione (CdA)
- report su base periodica al CdA
- report immediato al CdA nel caso di comunicazione di:
- ogni problematica rilevante sorta nello svolgimento dell’attività;
- comportamenti non in linea con le procedure aziendali;
- necessità di un aggiornamento del modello.
In entrambe le tipologie di flussi informativi, risulta necessario conservare traccia dell’attività svolta.
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