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Realizzare un Modello Organizzativo 231 non è mai un compito banale: richiede competenze giuridiche, capacità di analisi e un metodo strutturato. Molti consulenti si trovano a dover gestire interviste, valutazioni dei rischi, procedure, mansionari, audit e aggiornamenti normativi senza uno strumento integrato che semplifichi il lavoro.

Per questo nasce Kit 231, la suite di 7 software che copre tutte le fasi di costruzione e aggiornamento dei modelli 231. Un ecosistema già utilizzato da centinaia di professionisti in Italia, che consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire ai clienti un risultato professionale e riconosciuto.

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Cosa include Kit 231

La suite comprende 7 software, ognuno dedicato a un tassello del sistema documentale:

• 231 Doc – analisi e mappatura rischi, procedure, deleghe, modello, codice etico.
• Interviste 231 – gestione strutturata delle interviste ai responsabili di funzione.
• Audit 231 – programmazione e gestione audit di conformità.
• Mansionario 231 – redazione del mansionario con tracciabilità delle responsabilità.
• Autovalutazione Modelli 231 – verifica di efficacia e correzione criticità.
• Kit aggiornamento reati fiscali – adeguamento dei modelli alle novità sui reati tributari.
• Project 231 – gestione e monitoraggio dei progetti di realizzazione modelli 231.

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Kit 231 VERS. 2025 – suite software per realizzare e gestire il modello 231

Simulazione: un incarico reale con Kit 231

Immaginiamo un consulente incaricato di predisporre un Modello 231 per una media azienda sanitaria privata con 200 dipendenti.

Fase 1 – Avvio del progetto

Con Project 231 il consulente pianifica le fasi: analisi iniziale, interviste, redazione documenti, approvazione e formazione. Il cliente riceve un cronoprogramma chiaro e condiviso.

Fase 2 – Analisi dei rischi

Attraverso 231 Doc, il consulente mappa i processi aziendali (es. gestione appalti, forniture sanitarie, privacy, sicurezza sul lavoro). Il software genera automaticamente matrici dei rischi collegati ai reati presupposto.

Fase 3 – Interviste ai responsabili

Con Interviste 231, il consulente somministra questionari guidati ai responsabili di funzione (es. Direttore sanitario, Responsabile acquisti, HR). Le risposte vengono raccolte e ordinate in report già pronti per alimentare l’analisi dei rischi.

Fase 4 – Mansionario e procedure

Grazie a Mansionario 231, viene predisposto un documento che assegna responsabilità chiare a ciascun ruolo. Parallelamente, in 231 Doc vengono redatte procedure specifiche (es. gestione fornitori, tracciabilità acquisti).

Fase 5 – Audit di conformità

Con Audit 231 vengono pianificati audit periodici per verificare che le procedure siano rispettate. Il software genera check list e report per l’Organismo di Vigilanza.

Fase 6 – Autovalutazione

Prima della consegna, il consulente utilizza Autovalutazione Modelli 231: il software evidenzia punti critici o mancanti (es. scarsa tracciabilità di alcune deleghe) e propone correzioni.

Fase 7 – Aggiornamenti normativi

Poiché l’azienda gestisce anche pratiche fiscali complesse, il consulente integra il modello con il Kit aggiornamento reati fiscali, predisponendo la parte speciale relativa ai reati tributari.

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Il risultato

Grazie a Kit 231, in poche settimane il consulente consegna un Modello 231 completo, strutturato e aggiornato, corredato di:

• Analisi rischi documentata
• Procedure operative e mansionario
• Codice etico
• Piano audit
• Documentazione di autovalutazione

L’azienda riceve un sistema pronto da approvare in CDA e operativo per l’Organismo di Vigilanza.