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Alcuni consigli utili per rendere più efficace l’attività dell’organismo di vigilanza

1. Valutare sistematicamente la funzionalità ed efficienza dei flussi informativi da e verso le “Aree sensibili”
2. E’ opportuno prevedere che le riunioni dell’OdV, gli incontri con gli organi societari e le audi-
   zioni dei diversi referenti delle aree sensibili siano documentati da verbali datati, sottoscritti e
   conservati in apposito Libro delle adunanze dell’Organismo di Vigilanza

3. L’OdV deve curare la predisposizione di periodiche relazioni informative per la Direzione
   aziendale/Organi delegati (di norma su base semestrale) in ordine alle attività di verifica econtrollo compiute ed all’esito delle stesse; detta relazione dovrà altresì venir trasmessa al Collegio sindacale

   
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4. L’OdV deve accertarsi di possedere ed attivarsi per ottenere la necessaria dotazione finanziaria

5. E’ opportuno che l’OdV formuli un Regolamento delle proprie attività (determinazione delle cadenze temporali delle proprie riunioni e dei controlli, modalità convocazione e di tenuta delle stesse, individuazione dei criteri e delle procedure di analisi, ecc.)

6. E’ opportuno che l’ODV richieda alla alla società/ente di sottoscrivere una specifica polizza assicurativadi responsabilità civile professionale
7. Annualmente (ad esempio in sede di approvazione del Bilancio d’esercizio della Società/
   Ente) è consigliabile che sia definito un apposito budget di spesa specificatamente dedicato
   all’Organismo di Vigilanza.

   
   Fonte: L’organismo di vigilanza – Linee guida